Ansichten & Filter
Hier erfährst du, wie du den Terminplan filterst, zwischen den Ansichten wechselst und dir eigene Schnellansichten für wiederkehrende Situationen anlegst
Du siehst dir einen vollen Terminplan an und dir brummt der Kopf? Dann wirst du die Filter lieben. Egal ob du einzelne Bereiche, bestimmte Nachunternehmen, einzelne Gewerke oder eine Kombination aus allem sehen willst – über Filter und Ansichten bekommst du genau den Blick auf den Plan, den du gerade brauchst.
Filter und Ansichten öffnen
Das Menü findest du oben in der Mitte des Terminplans. Ein Linksklick öffnet die Seitenleiste mit allen Filtern, Ansichten und Schnellansichten. Alternativ nutzt du den Shortcut F.
Die drei Ansichten
Die Ansicht bestimmt, wofür die Farben im Terminplan stehen. Eine Legende findest du jederzeit im Projekt, wenn du mit der Maus über das „i" neben dem Projektnamen fährst.
Gewerkeansicht (Shortcut 1)
Jedes Gewerk hat seine eigene Farbe. Das ist die Standardansicht. Besonders für Nachunternehmer ist sie hilfreich, um auf einen Blick zu erkennen, welche Vorgänge ihnen zugeordnet sind. Da die Gewerkefarben gleich bleiben, findest du dich auch in Folgeprojekten schnell zurecht.
Statusansicht (Shortcut 2)
Die Farben stehen für den gemeldeten Stand der Vorgänge – als Ampelsystem:
Blau: Vorgang ist abgeschlossen
Grün: Vorgang liegt im Zeitplan
Gelb und Rot: Verzögerung oder Störung
Grau: noch kein Stand gemeldet, obwohl der Vorgang bereits laufen müsste – hier lohnt sich die Nachfrage beim Nachunternehmen
So erkennst du sofort, wo es gut läuft und wo es Probleme gibt.
Soll-Ist-Vergleich (Shortcut 3)
Die Farben zeigen, wie die Vorgänge und Bereiche im Vergleich zum ausgewählten Basisplan liegen – also ob sie früher, planmäßig oder später fertig werden. Hellgrüne Vorgänge wurden zum Beispiel früher fertig als geplant, rote später.
Vorgänge, die du nach der Festlegung des Basisplans hinzufügst, werden grau dargestellt, weil sie nicht mit dem Basisplan verglichen werden können. Achte deshalb auf einen aktuellen Basisplan. Mehr dazu im Artikel Soll-Ist-Vergleich.
Wonach kann ich filtern?
Es stehen dir drei Filter zur Verfügung:
Struktur
Teams oder Unternehmen
Gewerke
Alle Filter kannst du durch Scrollen oder Texteingabe auswählen und beliebig miteinander kombinieren. Oben im Plan siehst du jederzeit, welche Filter gerade aktiv sind, und kannst sie mit einem Klick wieder entfernen.
Schnellansichten
Mit Schnellansichten stellst du wiederkehrende Ansichten deines Terminplans mit einem Klick her – zum Beispiel für Baubesprechungen oder Planerrunden. Aktivieren kannst du sie über die Filter-Seitenleiste oder per Tastenkürzel (z. B. Alt + 1).
koppla bringt zwei vordefinierte Schnellansichten mit, die nicht gelöscht werden können:
Standardansicht (Alt + 1)
keine Filter
alle Bereiche ausgeklappt
springt auf den aktuellen Tag
Zoomstufe, bei der Tage in der Datumsleiste erkennbar sind
Gewerkeansicht
Meilensteinansicht (Alt + 2)
keine Filter
alle Bereiche zugeklappt
Zoomstufe, bei der möglichst alle Meilensteine auf einen Blick sichtbar sind
Statusansicht
Eigene Schnellansicht erstellen
Eigene Schnellansichten erstellst und bearbeitest du über die Filter-Seitenleiste. Dabei kannst du alle Filter und Ansichten frei kombinieren:
Terminplanansicht (Gewerke, Status, Soll-Ist)
Gewerkefilter
Strukturfilter
Team- oder Unternehmensfilter
Zeitspanne (relativ oder absolut)
Zum Schluss vergibst du ein Icon und einen Namen und speicherst die Schnellansicht. Insgesamt sind bis zu 10 Schnellansichten möglich. Die Reihenfolge änderst du über das Bearbeitungsmenü – die Position bestimmt das Tastenkürzel (z. B. Alt + 3 für die dritte Schnellansicht).
Filter bei Exporten
Bei Exporten wird immer der Terminplan übernommen, den du dir gerade anzeigen lässt. Hast du Filter aktiv, wird also nur exportiert, was nach deinen Filtern übrig bleibt. Auch ob Zeilen auf- oder zugeklappt sind, wird berücksichtigt.