Mobile App

Alles über die koppla Mobile App: Was du nach dem Öffnen siehst, wie du Stände meldest, Fotos dokumentierst und Tickets direkt von der Baustelle erstellst

In der App starten

Nach dem Öffnen der App landest du direkt bei den Vorgängen deines Projekts. Du startest im Reiter „Heute" und siehst alle Vorgänge, die gerade aktiv sind. Daneben liegen die Reiter „Überfällig" und „Anstehend" für Vorgänge, die schon fertig sein sollten oder noch bevorstehen. Hinter jedem Reiter steht die Anzahl der enthaltenen Vorgänge.

Unten rechts findest du die Schaltfläche zum Stand melden. In der unteren Leiste wechselst du außerdem zu Kontakten, Tickets und Updates.

Auch ohne Internet einsatzbereit

Die App funktioniert auch offline. Deine Eingaben – zum Beispiel Statusmeldungen oder Fotos – werden gespeichert und automatisch im Hintergrund synchronisiert, sobald wieder eine Verbindung besteht. Auf der Baustelle musst du dich also nicht um Empfang kümmern.

Kalender und Filter

Neben dem Projektnamen findest du ein Kalendersymbol. Damit klappst du einen Kalender auf und siehst pro Tag, welche und wie viele Vorgänge anstehen. Ein erneuter Tipp bringt dich zurück zur vorherigen Ansicht.

Daneben liegt der Filter. Hier filterst du nach Gewerken oder Bauteilen. Ist ein Filter aktiv, wird das in der Ansicht markiert – im selben Menü setzt du ihn wieder zurück. Solange ein Filter aktiv ist, zeigen Vorgangsliste und Kalender nur die passenden Vorgänge.

Als Generalunternehmen siehst du alle Vorgänge des Projekts. Der Filter hilft dir, den Blick auf die für dich relevanten Gewerke oder Bereiche zu beschränken.

Kontakte, Tickets und Updates

Kontakte: Alle Projektbeteiligten mit Telefonnummer – du kannst direkt aus der App anrufen. Hast du deine eigene Nummer im Projekt freigegeben, können andere Beteiligte dich ebenfalls erreichen.

Tickets: Alle Tickets des Projekts, etwa Aufgaben oder Restleistungen. Hier erstellst du neue Tickets und bearbeitest bestehende.

Updates: Alle Standmeldungen im Projekt – so verfolgst du, welche Vorgänge planmäßig laufen und wo es zu Verzögerungen oder Störungen kommt.

Stand von Vorgängen melden

Du kannst einzelne Vorgänge melden oder mehrere Vorgänge auf einmal.

Vorgang öffnen

Tippe in der Vorgangsliste auf den Vorgang, für den du einen Stand melden möchtest. Im geöffneten Vorgang findest du alle Informationen, Arbeitsschritte und Fotos. Erledigte Arbeitsschritte kannst du direkt abhaken. Ganz unten startest du die Statusmeldung.

Fortschritt angeben

Über den Slider gibst du den Fortschritt in Prozent an – je weiter rechts, desto weiter ist der Vorgang. Anschließend wählst du, ob der Vorgang planmäßig, verzögert, gestört oder abgeschlossen ist.

Abgeschlossen melden

Ist der Vorgang fertig, musst du den Slider nicht bewegen – abgeschlossen bedeutet immer 100 %. Wähle direkt die Fertigmeldung. Danach kannst du noch einen Kommentar oder ein Foto ergänzen und die Meldung abschicken.

Planmäßig melden

Liegt der Vorgang im Zeitplan, gib den Fortschritt an und wähle „Planmäßig". Ein Kommentar ist möglich, aber nicht erforderlich.

Verzögerung oder Störung melden

Liegt der Vorgang außerhalb des Zeitplans, hast du zwei Möglichkeiten:

Verzögerung: Der Vorgang läuft dem Zeitplan hinterher, es kann aber weitergearbeitet werden.
Störung/Behinderung: An dem Vorgang kann momentan gar nicht gearbeitet werden.

In beiden Fällen gibst du zuerst den bisherigen Fortschritt an und wählst dann die passende Option. Danach gibst du den Grund an – neben vorgegebenen Gründen wie Materialmangel, Personalmangel oder Nacharbeiten gibt es „Sonstiges". Ein Kommentar ist optional, bei „Sonstiges" verpflichtend.

Fotos dokumentieren

Zu jedem Vorgang und zu jeder Statusmeldung kannst du Fotos direkt mit dem Handy aufnehmen oder aus deiner Galerie hinzufügen und mit einem Kommentar versehen. Die Fotos landen am Vorgang und sind auch in der Web-App für alle Projektbeteiligten sichtbar – praktisch, um den Baufortschritt oder Mängel ohne Umweg zu dokumentieren.

Tickets in der App

Über Tickets verteilst du Aufgaben, zum Beispiel Nacharbeiten oder einzelne Restleistungen.

Ticket erstellen

Öffne „Tickets" in der unteren Leiste und erstelle über das Plus ein neues Ticket.

Pflichtfeld ist nur der Name. Optional kannst du einen Tickettyp wählen, eine Beschreibung und die Verortung ergänzen, festlegen, wer aus der Bauleitung verantwortlich ist und welchem Unternehmen das Ticket zugewiesen wird. Dazu kommen Gewerk, Frist und Nachfrist, eine Kostenanmeldung sowie Dateien und Fotos – etwa, um einen Mangel direkt vor Ort festzuhalten.

Diese Angaben helfen dem beauftragten Unternehmen, das Ticket einzuordnen, und machen Tickets später filterbar.

Was passiert mit erstellten Tickets?

Erstellte Tickets können vom Projektmanagement oder vom zugewiesenen Unternehmen bearbeitet werden. Nachunternehmer sehen die ihnen zugewiesenen Tickets sowohl in der Web- als auch in der Mobile App. Melden sie einen neuen Stand, haben sie die Auswahl zwischen „Problem", „Abgelehnt" und „Freimeldung" und können Bilder und einen Kommentar ergänzen.

Bei deinen eigenen Tickets steht „Abgeschlossen" zur Auswahl – eigene Tickets kannst du nicht abweisen. Auch beim Abschließen lassen sich Kommentar und Bild ergänzen; beides wird in der Tickethistorie vermerkt.