Projektbeteiligte & Projektrechte

Hier erfährst du, wie du andere Personen zu deinem Projekt in koppla hinzufügst und welche Rollen du vergeben kannst.

Projektbeteiligte öffnen

Egal ob du Firmen, Fachplaner oder Kollegen deines Teams einladen möchtest - zuerst musst du in das Menü Projekteinstellungen gehen. Das findest du in deinem Projekt links als 5. Symbol.

Zuerst landest du bei den allgemeinen Informationen unter Projektdetails. In der linken Spalte kannst du unter "Projektteilnehmer" diese hinzufügen und bearbeiten und auch Teams und Unternehmen anlegen!

Welche Rolle wurde mir zugewiesen?

Auf dieser Seite findest du alle Personen, die im Projekt als Projektleitung hinzugefügt sind. Hinter dem Namen der Person steht die zugewiesene Rolle. Über das Suchfeld kannst du auch schnell Kollegen sowie deine eigene Berechtigung überprüfen.

Projektmanagement vs Teams und Unternehmen

Unter Projektmanagement wirst du vor allem dein eigenes Team einladen. Bei den Teams und Unternehmen landen vor allen Fachplaner oder Nachunternehmer, welche meist nur für ein Gewerk zuständig sind.

Projektmanagement - Kollegen hinzufügen

Oben rechts findest du das Feld "Teammitglieder hinzufügen". Hat die Person bereits Zugriff auf koppla, taucht sie in der Mitarbeiterliste auf, du kannst hier auch einfach den Namen eintippen.

Ansonsten gib einfach die Mail des Kollegen ein, klicke auf neu hinzufügen und die Person erhält eine Einladungsmail über die sie selber ein Konto erstellen kann.

Du kannst übrigens auch direkt mehrere Personen auf einmal hinzufügen. Darunter wählst du noch die jeweilige Rolle und sobald du auf den Button "Jetzt hinzufügen" klickst, hat die Person Zugriff auf dein Projekt.

Interne Teams - Kollegen hinzufügen

Wechsle links auf den Reiter "interne Teams". Falls dort bereits welche erstellt wurden, findet du diese hier mit samt ihrer zugeordneten Gewerke und eingeladenen Mitarbeiter.

Ansonsten kannst du über den blauen Button oben rechts ein neues internes Team anlegen.

Hier gibst du die Details des jeweiligen Teams an. Zunächst kannst du aus der bestehenden Liste ein Team oder Unternehmen wählen, oder selbst den Namen vergeben.

In diesem Schritt kannst du die Rechte vergeben, hier wird zwischen Basis und erweitert unterschieden. Wenn die Personen nur für ihr Gewerk melden sollen, dann reichen die Bearbeitungsrechte. Wenn die Teams oder Unternehmen ihr Gewerk auch selber planen sollen, werden die erweiterten Rechte benötigt.

Externe Unternehmen - Kollegen hinzufügen

Wechsle links auf den Reiter "externe Unternehmen". Falls dort bereits welche erstellt wurden, findet du diese hier mit samt ihrer zugeordneten Gewerke und eingeladenen Mitarbeiter.

Hier funktioniert die Detaileingabe wie bei den internen Teams.

Danach kannst du Gewerke zuordnen, das kannst du aber auch später jederzeit nachholen oder nochmal ändern. Hast du dieses Gewerk noch keiner anderen Gruppe zugeordnet, wird das Team/Unternehmen automatisch als Standard ausgewählt. Dann ist jeder bereits erstellte und wird jeder zukünftig erstellte Vorgang des Gewerks direkt dem Unternehmen zugeordnet.

Außerdem kannst du erste Mitarbeiter hinzufügen. Auch das kannst du aber zu jedem Zeitpunkt nachholen. Gib dafür den Namen der Person ein und wähle sie aus der Liste aus. Hat die Person noch keinen Zugang zu koppla und wird nicht in der Liste aufgeführt, kannst du sie einladen indem du ihre E-Mail Adresse eingibst und auf “+ Neu hinzufügen klickst”. Mitglieder einer Gruppe (also z.B. Mitarbeiter eines Nachunternehmens) können dann selbstständig weiter Kolleg/innen hinzufügen.

Berechtigung innerhalb eines Projekts

Hier findest du eine Auflistung aller Projektrollen und der zugehörigen Rechte. Die Rollen auf Unternehmens- und Niederlassungsebene findest du im Artikel Unternehmensweite Rollen & Berechtigungen.

Projektmanagement mit Bearbeiter-Berechtigung

Besonderheiten

Administratoren und Bearbeiter (sowie Reporter und Betrachter - siehe folgend) können die Anzeige des Projekt-Dashboards vom Projektfortschritt auf den Fortschritt einzelner Gewerke umstellen.

Projektmanagement mit Reporter Berechtigung

Projektmanagement mit Betrachter Berechtigung

Interne Teams & externe Unternehmen

Interne Teams und externe Unternehmen bekommen keine Projektrolle, sondern entweder Basis- oder erweiterte Rechte.

Basis Berechtigung

Können Stände für zugewiesene Vorgänge und Tickets (keine Meilensteine!) melden

Erweiterte Berechtigung

Können Stände für zugewiesene Vorgänge, Tickets und Meilensteine melden sowie eigene Vorgänge erstellen und verschieben.

Besonderheiten

Anders als Nutzer mit Administratoren-, Bearbeiter- und Reporter-Berechtigungen, melden Nutzer interner Teams oder externer Unternehmen lediglich eine "Fertigmeldung" anstatt "Abgeschlossen" für Vorgänge und Tickets. Dadurch behalten die Nutzer des Projektmanagements die Kontrolle über gemeldete Vorgänge und können "Fertigmeldungen" akzeptieren oder zurückweisen.